Umowa o pracę

Przedsiębiorca jest zobowiązany zwrócić wydatki użytkowania samochodów przez zatrudnionych w celach służbowych. sumę rozliczenia za podróż służbową liczy się poprzez pomnożenie liczby przebytych kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr lub mnożąc wyznaczoną na miesiąc ryczałtową liczbę kilometrów przez współczynnik za jeden kilometr. Współczynniki za kilometr powinny być określone w umowie podpisywanej między chlebodawcą a zatrudnionym. Właściciel przedsiębiorstwa może skorzystać ze zwolnienia składkowego lub podatkowego, pod warunkiem, że współczynniki zwrotu za jeden kilometr nie przekraczają stawek ogólnie przyjętych w rozporządzeniu. Zgodnie z przepisami suma zwrotu musi ściśle dotyczyć faktycznie przebytych kilometrów. Wtedy suma ta nie podlega opodatkowaniu. Nie można ryczałtowo obliczać sumę przebytych kilometrów w podróżach służbowych. Istnieje natomiast możliwość każdorazowego wysyłania zatrudnionych w podróż służbową. wówczas zwrot wydatków użytkowania swoich pojazdów do celów służbowych nie będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu. Dotyczy to podmiotów gospodarczych zajmujących się transportem, gdy pracownicy mają jako miejsce świadczenia pracy zawartą w umowie o pracę jedną miejscowość, a nie większy teren, a dane zlecenie będzie dotyczyło transportu do innego miasta.