Umowa o pracę

Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracobiorców wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Dodatkowo, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz bezbłędnemu zaksięgowaniu pensji. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń zatrudnionych przedsiębiorstwa w wypadku dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:


- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- imię i nazwisko pracownika,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w danym miesiącu,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- wartość uzyskania przychodów

Poza tym, w wypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:


- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, by w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.