Umowa o pracę

Wydatki poniesione za zakup odzieży ochronnej i roboczej wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Czy z tytułu zakupu służbowego garnituru, służbowej garsonki albo służbowego obuwia też wolno odliczyć sobie podatek VAT?

Odzież robocza
Nie ma wątpliwości, będzie wolna od podatku. Nie wykazuje ona bowiem cech odzieży osobistej lub cech odzieży reprezentacyjnej. Nie ma też znaczenia, ile pracodawca za nią zapłaci. Wszystkie faktury czy rachunki, które potwierdzają jej kupno, wolno zakwalifikować do kosztów uzyskania przychodu. odliczenie podatku obejmuje również zwrot wydatków poniesionych na jej kupno.

Odzież firmowa
Zmniejszenia wymiaru podatku od zakupu uniformów, nie odrzuci również żaden urząd skarbowy, jeżeli nie będą one posiadały cech identyfikujących ich z przedsiębiorstwem oraz jeżeli konieczność ich noszenia wiąże się ze specyfiką wykonywanych obowiązków służbowych. Sytuacja komplikuje się jednak w przypadku stroju, posiadającego cechy identyfikujące go z firmą. Chodzi w szczególności o nadruki z logo czy nazwą firmy , jak również o barwy firmowe. Dlatego, że nie ma umocowanej prawnie definicji stroju firmowego, urzędy skarbowe pozwalają sobie na dowolność interpretacji przepisów podatkowych.

Odzież reprezentacyjna
O ile w przypadku odzieży firmowej są rozbieżności prawne, o tyle w przypadku odzieży reprezentacyjnej nie ma już ich wcale. W nadal obowiązujących przepisach ze stycznia 2007 r. ustawy o PIT i CIT, do kosztów uzyskania przychodu nie zalicza się wydatków na reprezentację. Nie wystarczy udowodnić, że zakupiona odzież nie jest strojem reprezentacyjnym, trzeba również dowieść, że strój ten nie posiada cech stroju osobistego, czyli że nie jest możliwe wykorzystywanie go przez pracownika do celów nie związanych z pracą. W tym przypadku garnitury, garsonki, eleganckie bluzki i inne tego typu ubrania, na pewno nie spełniają powyższych wymogów.