Umowa o pracę

Przeprowadzenie całorocznego zestawienia posiadanych aktywów i pasywów jest jednym z powinności podmiotów zarządzających działalnością gospodarczą. Powinność ta wypływa z ustawy o rachunkowości a dla podmiotów prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów, fundamentalnym aktem prawnym w niniejszym obszarze jest zarządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Większość aktywów inwentaryzowanych jest drogą spisu z natury, dlatego też stwierdza, że jest on fundamentalną metodą remanentu. Celem spisu z natury, będącego jedną z postaci kontroli wewnętrznej, staje się ustalenie realnego stanu pokładów majątkowych (aktywów) oraz źródeł ich pochodzenia (pasywów), by na takiej podstawie zestawić dane rzeczywiście uzyskane w wyniku remanentu z informacjami wynikającymi z ksiąg.

Konieczność stworzenia spisu z natury (wyrobów gotowych, materiałów (surowców) fundamentalnych oraz pomocniczych, braków i odpadków, asortymentu handlowego, półwyrobów) powstaje między innymi na zakończenie każdego roku podatkowego, ponieważ jego priorytetem staje się ustanowienie rzeczywistego przychodu osiągniętego przez podatnika.

Poza tym jest kilka sytuacji, które powodują powstanie obowiązku przeprowadzenia spisu z natury:

- Zamknięcie firmy – w tym wypadku spisem z natury należy objąć również sprzęt i umeblowanie,,
- Rozpoczęcie firmy,
- Zmiana współwłaściciela albo relacji udziałów
- Zarządzenia organu podatkowego.

O zamyśle stworzenia spisu z natury w innym czasie niż na dzień 1 stycznia, 31 grudnia i na dzień startu działalności płatnicy podatkowi są zmuszeni poinformować w formie pisemnej właściwego naczelnika urzędu skarbowego w czasie co najmniej 7 dni poprzedzających datę stworzenia niniejszego spisu.

Spis z natury rozumiany jest przez szeregowym zapisywaniu składników poszczególnych pól spisowych poprzez dokonywanie konkretnych pomiarów tj. mierzenia, ważenia, kalkulowania lub obliczenia w przybliżeniu ilości. Powinien być poświadczony w formie pisemnej i stworzony w sposób skrupulatny i trwały. Przyjęło się, iż musi on posiadać poniższe informacje:

- podpisy osób tworzących inwentaryzację i biorących udział w remanencie,,
- datę sporządzenia spisu,
- szczegółowe nazwanie towaru i innych elementów objętych spisem,
- łączną wartość spisu z natury,
- jednostkę miary,
- koszt w złotych i groszach za jednostkę miary,
- wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- ilość potwierdzoną w czasie spisu,
- nazwę firmy/ imię i nazwisko właściciela,
- paginowane arkusze spisu z natury,
- zapis 'Spis zakończono na pozycji…'
- podpis właściciela firmy (wspólników).

Spis z natury, jako jedna z metod kontroli wewnętrznej działalności, ma na celu ustalenie rzeczywistego stanu majątku działalności. Sumienne, szczegółowe oraz kompletne zrobienie remanentu umożliwia ustalenie rzeczywistego wyniku finansowego, a w konsekwencji, dokonanie prawidłowych kalkulacji podatkowych.