Umowa o pracę

Wizytator inspekcji pracy zanim rozpocznie kontrolę jest zobowiązany do przedstawienia swojej osoby i pokazania dokumentów zezwalających mu na kontrolę danej firmy . Wyjątkiem jest okoliczność, w której wizytator inspekcji pracy stwierdzi, że zawiadomienie pracodawcy o rozpoczynaniu inspekcji może wpłynąć na jej rezultat końcowy. Oznacza to, że wizytator inspekcji pracy może przybyć bez względnie kiedy chce do ośrodka przedsiębiorstwa, aby skontrolować pracodawcę. Dodatkowo, nie obowiązują go przepustki wstępu i nie podlega rewidowaniu. Przebieg inspekcji dokładnie podaje art. 23 par. 1 pkt. 1-10 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 13 kwietnia 2007 r. W myśl zawartych w nim informacji kontroler ma prawo:

• żądać od wszystkich zatrudnionych, którzy są lub byli zatrudniani albo od osób, które świadczą lub świadczyły usługi na rzecz objętego kontrolą podmiotu, pisemnych i ustnych informacji w kwestiach objętych inspekcją
• określić dane personalne osób wykonujących obowiązki służbowe albo będących na obszarze podmiotu kontrolowanego, przesłuchać ich i żądać od nich udowodnienia legalności swojego zatrudnienia lub posiadania innej możliwości zarobkowania
• żądać okazania dokumentacji technicznej dotyczącej budowy, przebudowy lub rozbudowy siedziby, w której znajduje się kontrolowana firma, a także żądać przedstawienia stosownej dokumentacji i ekspertyz tyczących się produkcji (razem z próbkami materiałów używanych podczas produkcji ) w tym zakładzie
• żądać możliwości zapoznania się z aktami osobowymi i innymi dokumentami związanymi z realizowaniem obowiązków służbowych przez pracowników lub osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy
• żądać doniesienia próbek surowców i materiałów stosowanych, wytwarzanych lub powstających w toku produkcji, , w takiej ilości, która pozwoli na zrobienie analiz lub badań, jeśli mają one związek z przeprowadzaną inspekcją
• zrobić istotne, w celach wizytacji, odpisy lub wyciągi z dokumentów, a także żądać od podmiotu kontrolowanego wykonania potrzebnych zestawień i obliczeń w oparciu o dokumentację
• nagrywać przebieg wizytacji urządzeniami rejestrującymi obraz lub dźwięk
• żądać wyników ekspertyz, pomiarów, badań związanych z produkcją lub inną działalnością podmiotu kontrolowanego

Gdy zaistnieje sytuacja, w której dane udzielone przez pracobiorcę, narażą go na jakikolwiek uszczerbek lub pretensję z ujawnienia tych danych, inspektor pracy ma możliwość wydania postanowienia o objęciu tożsamości tego pracownika tajemnicą. Za sprawą art. 23 par. 4 ustawy, zatrudniający ma możliwość podważyć zasadność decyzji i zwrócić się do organu kontrolującego z wnioskiem o upublicznienie danych personalnych pracobiorcy składającego zeznania. Ma na to wyznaczone 3 dni, licząc od dnia przedłożenia pracodawcy postanowienia o utajnieniu danych.

Dodatkowo, przedsiębiorstwo, w którym odbywa się kontrola musi zapewnić inspektorowi pracy warunki i narzędzia niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególności, niezwłocznie przynieść żądane akta i materiały, udostępnić urządzenia techniczne a także, jeśli jest to możliwe osobne pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem.