Umowa o pracę

Wydatki poniesione na pokrycie kosztów imprezy integracyjnej albo poczęstunku dla kontrahentów, wolno zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednak o kilku zasadach, których przestrzeganie uchroni przed ewentualnymi roszczeniami ze strony organu podatkowego.

Sednem sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ mocodawca nie ustanowił jej brzmienia, za najwłaściwszą jej formę przyjmuje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego zapisami, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.

Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Obie ustawy dotyczące podatku dochodowego, za koszt uzyskania przychodów kwalifikują koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów albo zachowania, albo zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego też, za koszty uzyskania przychodów wolno uznawać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny , oraz jeśli spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego , bądź też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy podczas tego rodzaju spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych jednostek lub innych istotnych kwestii. Dlatego też, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do miejsca pracy. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z poczęstunkiem, wynajmem projektora, wynajmem sali lub noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym przedsiębiorstwa.

Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Każdą fakturę VAT czy rachunek od przedsiębiorcy, który prowadzi punkt gastronomiczny, wolno odliczyć od podatku. Nie ma bowiem przepisu określającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie zakładu pracy, jak i w restauracji lun kawiarni.