Umowa o pracę

Nierzetelnego kontrahenta, który spóźnia się z zapłatą należnych zobowiązań finansowych, ukarać można odsetkami naliczanymi za czas opóźnień. Zezwala na to K.C., regulujący procesy umowy cywilnoprawnej. Kiedy zatem można rozpocząć procedurę naliczania odsetek i w jaki sposób tego dokonać?

Jak wyliczyć należne odsetki

K.C. reguluje wszystkie procesy, zachodzące w czynnościach cywilnoprawnych, dlatego też w postanowieniach umowy między stronami nie można zawrzeć odsetek większych niż 4-krotna stopa lombardowa NBP. Z kolei jeżeli stopa odsetkowa nie była oddzielnie ustalona między stronami, powinno odwołać się do art. 481 paragraf 2 Kodeksu Cywilnego K.C., który zezwala na naliczanie odsetek ustawowych. Obecnie wynoszą one 13% należności w skali rocznej.

Zasady sporządzania noty odsetkowej

Nota odsetkowa, inaczej nazywana też monitem zaległości, powinna zawierać wszystkie informacje dotyczące powstałych wierzytelności. Składa się m.in. z:

• kwoty powstałych zobowiązań i należnych od niej odsetek
• daty sporządzenia dokumentu
• terminu opóźnień w spłacie
• wskazania sposobu uregulowania płatności
• rodzaju powstałych zobowiązań
• podpisu osoby upoważnionej do sporządzenia noty
• danych wierzyciela i danych dłużnika
• terminu kiedy należy uregulować powstałe zadłużenie wraz z odsetkami

Od kiedy można naliczać odsetki

Zgodnie z artykułem 481 K.C., jeżeli jedna ze stron opóźnia się z zapłatą należności, wierzyciel może zażądać odsetek za czas spóźnienia. Procedurę naliczania odsetek można rozpocząć od pierwszego dnia , w którym minął termin zapłaty, przy czym:

• gdy termin zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, to znaczy w święto czy w niedzielę, wówczas ulega on przesunięciu na następny dzień, który nie jest ustawowo wolnym od pracy (np. z niedzieli na poniedziałek)
• gdy termin zapłaty przypada na inny dzień wolny od pracy, np. na sobotę, wówczas nie ulega on przesunięciu

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964roku - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz.93, z późniejszymi zmianami):

• Art. 359.
  § 1. Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy to wynika z czynności prawnej albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu.
  § 2. Jeżeli wysokość odsetek nie jest w inny sposób określona, należą się odsetki ustawowe.
  § 3. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, wysokość odsetek ustawowych, kierując się koniecznością zapewnienia dyscypliny płatniczej i sprawnego przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, biorąc pod uwagę wysokość rynkowych stóp procentowych oraz stóp procentowych Narodowego Banku Polskiego.
• Art. 481.
  § 1. Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
  § 2. Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe. Jednakże gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej niż stopa ustawowa, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy.
  § 3. W razie zwłoki dłużnika wierzyciel może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
• Art. 482.
  § 1. Od zaległych odsetek można żądać odsetek za opóźnienie dopiero od chwili wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy.
  § 2. Przepis paragrafu poprzedzającego nie dotyczy pożyczek długoterminowych udzielanych przez instytucje kredytowe.