Umowa o pracę

Faktura VAT jest dokumentem handlowym, potwierdzającym transakcję gospodarczą, między sprzedawcą i kupującym. Obowiązek stosowania faktur VAT określa Ustawa z dn 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, z późniejszymi zmianami, zwana potocznie 'Ustawą o VAT'.

Na uwadze mieć trzeba, że faktury należy wystawić nie później niż z datą pojawienia się obowiązku podatkowego, nie wcześniej jednakże niż 30 dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego. Standardy te nie dotyczą wystawiania faktur w temacie dystrybucji energii elektrycznej i cieplnej, gazu, usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 138 i 153 załącznika nr 3 do ustawy o usługach komunalnych, gdy faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy.

Do najchętniej wystawianych faktur zakwalifikować można: Faktura VAT marża jest dokumentem, jaki stosują ci, którzy upełnomocnieni są do rozliczania podatku wg procedury marża. Procedurę ową wykorzystują między innymi podatnicy świadczący usługi z zakresu turystyki oraz ci, którzy świadczą usługę dostawy produktów używanych. Zgodnie z ustawą o VAT, marża to różnica między kwotą należności, jaką musi uiścić nabywca usługi lub towaru, a ceną, jaką zapłacił płatnik towarów lub usług zakupując je od innych podatników (transport, wyżywienie, ubezpieczenie, zakwaterowanie). Faktura marża jest dokumentem zdecydowanie bardziej uproszczonym, niż podstawowa faktura VAT. Nie musi ona zawierać następujących danych:

- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
- wartość sprzedaży netto,
- cena jednostkowa netto,
- suma wartości sprzedaży z uwzględnieniem stawki,
- stawka podatku

Podatnicy nie mają także obowiązku wykazywać na fakturze VAT swojej marży. W fakturze wpisują tylko:


- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- nazwę towaru lub usługi,
- adresy,
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy,
- kwotę należności ogółem wyrażoną cyframi oraz słownie dzień,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług

Faktura VAT zaliczkowa jest dokumentem, mającym na celu potwierdzić, że należność za wydany produkt lub wykonaną usługę została pobrana bądź w całości, bądź w części, przed wydaniem produktu lub wykonaniem usługi. Jeżeli zatem sprzedawca lub wykonawca usługi otrzymał wcześniej przedpłatę, zaliczkę, zadatek, czy ratę, fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od daty otrzymania kwoty.Faktura zaliczkowa , zawierać powinna :
- datę otrzymania części/ całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), jeśli ta nie pokrywa się z datą wystawienia faktury,
- stawkę podatku,
- dane dotyczące zamówienia lub umowy,
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy i nabywcy,
- kwotę podatku,
- kwotę otrzymanej części lub całości należności brutto,
- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży, oznaczenie 'Faktura VAT' lub 'Faktura VAT-MP' ,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- daty wystawienia oraz numery poprzednich faktur zaliczkowych (jeżeli je wystawiano) oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto

W wypadku, gdy faktury zaliczkowe nie pokrywają całej sumy brutto, sprzedający - po przekazaniu] towaru lub wykonaniu usługi - wystawia fakturę na zasadach ogólnych. Sumę wartości produktów lub usług w tym wypadku, zmniejsza się o kwotę otrzymanych części należności, z kolei kwotę podatku zmniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Faktura ta powinna zawierać numery faktur wystawionych przed przekazaniem produktów lub wykonaniem usługi.

W sytuacji, gdy faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca nie wystawia faktury w terminie podanym wyżej. Jeżeli po wystawieni faktur zaliczkowych nastąpi konieczność do zastosowania innej stawki VAT, wówczas należy wystawić fakturę korygującą.

Faktura pro forma jest typem dokumentu, który nie należny do dokumentów księgowych. Jest on zapowiedzą, że dokument, np. faktura VAT, zostanie wystawiony. Polskie przepisy nie regulują kwestii wystawiania faktur pro forma, faktury te mimo to funkcjonują w obrocie gospodarczym i chętnie wykorzystywane są przez przedsiębiorców.

Faktura pro forma mieści w sobie te same elementy, co faktura VAT, różni ją tylko wyróżnik 'Faktura pro forma' w miejsce 'Faktura VAT'. Na uwadze mieć, że faktura pro formy nie zwalnia podatnika z zobowiązania wystawienia faktury według wymogów ogólnych, bowiem sam w sobie nie stanowi potwierdzenia dokonania transakcji. Nie jest zatem w świetle prawa dowodem księgowym, w związku z tym podatnik nie ma sposobności zamieszczenia jej w ewidencji zakupów, rejestrach VAT a także w konsekwencji w deklaracjach VAT.

W handlu faktura pro forma pełni funkcję swego typu oferty transakcji sprzedaży (towaru i usług). Spełnia ona funkcję informacyjną, za sprawą tego, iż z jej pomocą sprzedawcy przybliżają klientom warunki umowy sprzedaży. Co oznacza strony kontrahentów, przedmiot sprzedaży, opłatę za sprzedaż oraz termin zapłaty należności. Ponadto faktura pro forma może zostać uznawana za świadectwo odebrania zamówienia, natomiast dla strony nabywającej może być wezwaniem do wpłacenia zaliczki przed odbiorem towaru lub świadczeniem usług.