Umowa o pracę

Pracodawca jest zobligowany tworzyć w wyznaczonych terminach listę płac, która mieści podstawowe elementy pensji. Lista płac ma prawo zawierać elementy wypłaty jednego zatrudnionego albo kilku zatrudnionych. Jeśli lista płac obejmuje dane dotyczące kilku zatrudnionych, wtedy na każdej stronie powinno się zawrzeć podsumowanie poszczególnych rubryk. Wówczas otrzymuje się kwotę do przeniesienia na kolejną stronę listy płac. Najlepiej jest przypomnieć sobie przez sporządzaniem listy płac, że wynagrodzenie zasadnicze składa się z kilku elementów: dodatków do pensji, premii uznaniowej albo premii regulaminowej. Gdy pracownik nie dostaje dodatków, to wynagrodzenie zasadnicze jest jedynym, odrębnym elementem wypłaty. Wtedy kwota powinna być wyznaczona w umowie podpisanej pomiędzy chlebodawcą a zatrudnionym oraz nie powinna być ona niższa niż minimalne wynagrodzenie. Dodatkowo, należy dodać, że istnieją dwa rodzaje listy płac. Jedna zawiera kolumnę dotyczącą zasiłków z ubezpieczenia społecznego, a druga wersja jej nie zawiera. Przedsiębiorca powinien dokonać wyboru wariantu listy płac w zależności od liczby osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Liczbę osób zatrudnionych wyznacza się na dzień 30 listopada wcześniejszego roku kalendarzowego. W sytuacji, gdy właściciel firmy przyjmuje do pracy więcej niż 20 osób na cały etat, to ustala prawo do zasiłków oraz ich wartość. Oznacza to, że powinien wybrać listę płac z kolumną przeznaczoną do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego. Natomiast jeśli przedsiębiorca przyjmuje do pracy mniej niż 20 osób na cały etat, nie ma obowiązku sporządzać listy płac z kolumną przeznaczoną na zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze.