Umowa o pracę

Lista płac to dokument księgowy, używany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wypłat dla pracowników, wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami płaconymi zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. W jaki sposób zatem prawidłowo ją sporządzić?

Lista płac jest również punktem wyjścia dla poprawnego sporządzenia deklaracji podatkowej i dokumentów ubezpieczeniowych, służy również poprawnemu zaksięgowaniu płac. Tworzona jest zazwyczaj co miesiąc, bo tak najczęściej rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. W myśl rozporządzenia Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:

• informacje o przyznanych nagrodach dla pracownika
• informacje o wynagrodzeniu brutto i netto za dany miesiąc
• dane pracownika, t.j. imię i nazwisko, NIP, adres, PESEL
• informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
• nr stron
• oznaczenie albo nazwę listy płac
• informacje o przyznanych prowizjach dla pracownika
• informacje o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych w danym miesiącu
• nazwę pracodawcy
• informacje o przyznanych premiach dla pracownika
• miesiąc, którego dotyczy
• wykaz nadgodzin pracownika
• informacje o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
• informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
• datę wykonania
• podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
• informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy w danym miesiącu

W przypadku gdy przedsiębiorstwo zatrudnia dużą liczbę pracowników, zazwyczaj „lista płac” zawiera zastawienia zbiorcze o wysokość uiszczonych składek, o wysokości odprowadzonej zaliczki do urzędu skarbowego, wysokości wypłaconych wynagrodzeń, a dane, które dotyczą poszczególnych pracowników umieszczane są na indywidualnych 'kartach przychodów'.