Umowa o pracę

W wielu przedsiębiorstwach wykorzystuje się różnego typu pojazdów, do celów związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Nie do każdego takiego samochodu prowadzi się ewidencję rozjazdów, czyli tak zwaną kilometrówkę.

Obowiązek tworzenia pośród zatrudnionych kilometrówki posiada zatrudniający, który w swojej firmie korzysta z aut wynajmowanych lub którego pracownicy używają do pracy swoje osobiste samochody. Pojazdy, osobowe lub inne, używane w wyżej wymieniony sposób, nie mogą przekraczać ładowności 3,5 t (z wyjątkami).

W powyższy sposób nie można rozliczać pojazdów, będących własnością przedsiębiorstwa, które rozliczane są jako środki trwałe, ani też samochodów kupionych w drodze leasingu.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r., określone zostały stawki za kilometr przejechanej, w obszarze jazd lokalnych, trasy. Ustalone zostały także miesięczne limity możliwych do rozjeżdżenia kilometrów. W sytuacji firm, których siedziba znajduje się w gminach, liczących do 100 tys. zamieszkałych, jest to 300 km miesięcznie. Firmy w gminach powyżej 100 tys. zamieszkałych, mogą ich wyjeździć 500 km. Zaś w najlepszej pozycji są przedsiębiorstwa, które leżą na obszarze gmin powyżej 500 tys. zamieszkałych – mogą ich wyrobić aż 700 km. Są to wielkości narzucone odgórnie przez prawo, dlatego zastosowanie mają głównie w sektorze budżetowym, mimo to pracodawcy prywatni, muszą także uważać, by nie przekroczyć wyżej wymienionych zakresów. Mogą natomiast przyjąć mniejsze wielkości.

Kilometrówki zwolnione są od opłat na ubezpieczenie społeczne, ale tylko do wielkości wyżej wymienionych zakresów. Jeżeli będą one przekroczone, od sumy przewyższającej, policzyć należy ww. opłatę.

Na uwadze mieć trzeba także prawidłowość prowadzonej ewidencji pojazdów, w której pojawić się powinny:

• Liczba rzeczywiście przejechanych kilometrów,
• Numer rejestracyjny auta,
• Dzień i cel wyjazdu,
• Kwota za kilometr przebiegu,
• Kolejny numer wpisu,
• Wielkość silnika,
• Nazwisko i imię osoby korzystającej z pojazdu,
• Podpis pracodawcy i jego dane,
• Opis trasy