Umowa o pracę

Kilometrówka to kolokwialnie mówiąc, ewidencja przebiegu samochodu, którą przeprowadza się poprzez obliczanie iloczynu ilości rzeczywiście przejechanych kilometrów na potrzeby prowadzonej firmy oraz przelicznika za 1 km przebiegu samochodu. Jeżeli właściciel firmy w wykonywanej działalności gospodarczej wykorzystuje więcej niż tylko jeden pojazd, nie stanowiącego środka trwałego, w tym przypadku jest zobowiązany do przeprowadzania ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla każdego samochodu. Ewidencjonowanie jest obowiązkowe również w przypadku pojazdów używanych w ramach podpisania umowy najmu, dzierżawy, użyczenia oraz leasingu. Z wyjątkiem samochodów osobowych wykorzystywanych w ramach leasingu finansowego. W sytuacji braku ewidencji przebiegu pojazdu, koszty ponoszone z powodu używania samochodu na cele właściciela firmy nie są kosztem uzyskania dochodu. Należy pamiętać, że ewidencja przebiegu pojazdu nie jest dowodem zaświadczającym poniesienie kosztów. Wyznacza wyłącznie limit wydatków, które mogą być uważane za koszty. Jeżeli pracodawca ma zamiar określić wysokość kilometrówki, ma możliwość zrobić to za pomocą kalkulatora udostępnionego w Internecie. Szybko oraz łatwo obliczy on wartość kilometrówki na bazie podanych kilometrów oraz stawek ustawowych.