Umowa o pracę

Konieczne jest nie tylko samo założenie konta firmowego, lecz także prowadzenie poprzez to konto rozliczeń składkowych i podatkowych. Czy można zatem posiadać konto osobiste, które będzie służyło również do celów firmowych?

Instytucje państwowe a wymóg posiadania konta firmowego

Przepisy nie zabraniają prowadzenia firmy z wykorzystaniem rachunku indywidualnego. Funkcjonujące przepisy skarbowe zobowiązują tylko posiadaczy działalności gospodarczej, podlegającej ustawie o rachunkowości, do wykonywania rozliczeń podatkowych za pośrednictwem przelewu bankowego, poprzez konto zgłoszone stosownie wcześniej w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z art. 61 OP, z wymogu realizowania rozliczeń przy udziale przelewu bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.

Podobnie sprawa wygląda z przelewami do ZUS-u. Właściciel firmy, który jest mikroprzedsiębiorcą w zgodnie z wytycznymi ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać składki ubezpieczeniowe także w formie przekazu pocztowego. Z kolei, pozostali przedsiębiorcy zobowiązani są realizować te płatności w formie bezgotówkowej, jednakże za pośrednictwem konta bankowego.

Obowiązek prowadzenia rozliczeń bezgotówkowych z kontrahentami

Robienie czy przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą, musi nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w przypadku, jeśli:

• jednorazowa wartość transakcji, bez względu na ilość wynikających z niej płatności, większa niż równowartość 1,5 tys. euro, przeliczonych na PLN według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym zrealizowano transakcję (art. 22 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)
• stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej

W pozostałych okolicznościach, płatności między właścicielami firm mogą być uregulowane gotówką. Dodatkowo, rozliczenia tego typu dotyczą tylko i wyłącznie kontaktów biznesowych. W przypadku relacji konsument-przedsiębiorca obowiązku korzystania z rachunku bankowego nie ma.