Umowa o pracę

Kasą rejestrującą, zwaną inaczej kasą fiskalną, zwiemy urządzenie, za pomocą którego sprzedawca rejestruje swój utarg. Obrót ten powinien być ewidencjonowany przez kasę w sytuacji przekroczenia pewnego, ustalonego przez Ministerstwo Finansów, pułapu lub w przypadku, kiedy sprzedawca sprzedaje alkohol albo wyroby tytoniowe. By mieć kasę rejestrującą, spełniony powinien być jeszcze kolejny wymóg. Kupcami powinny być osoby fizyczne, niebędące płatnikami podatku VAT lub rolnicy ryczałtowi.

Przy pomocy kasy, udowodnić można każdą sprzedaż towaru, który jest na stanie magazynowym. Po zeskanowaniu specjalnego kodu, przypisanego tylko jednemu produktowi, następuje zmiana w zasobach magazynowych sklepu, a wszelkie dane powiązane z produktem (nazwa, stawka VAT, cena), kodowane są na specjalnym paragonie. Kasa koduje kupno na paragonach w dwóch egzemplarzach: dla klienta oraz do archiwum. Paragony te posiadają takie samo brzmienie a także muszą posiadać:

• Adres miejsca sprzedaży,
• NIP sprzedającego,
• Ilość sprzedanego asortymentu albo usługi,
• Następny numer kasy oraz oznaczenie kasjera,
• Łączną kwotę podatku,
• Datę i czas sprzedaży,
• Imię i nazwisko albo nazwę zbywającego,
• Wartość sprzedaży oraz podatku według ustalonych stawek,
• Logo fiskalne a także numer unikalny pamięci fiskalnej kasy (kiedy istnieje większa liczba stanowisk),
• Następny numer paragonu,
• Nazwę oraz cenę produktu albo usługi,
• Wartość sprzedaży zwolnionej z podatku,
• Numer kolejny wydruku,
• Łączną kwotę należności

Paragon mieć winien również określoną wielkość. Wysokość znaków, które się na nim znajdą, nie może być mniejsza niż 2,5 mm, a ich ilość w linii nie mniejsza niż 17. W przypadku nazwy towaru albo świadczenia – 12 albo więcej. Taśma paragonu fiskalnego powinna mieć 28mm albo więcej. Paragon taki winien być czytelny tak, aby nabywca bez trudu mógł sprawdzić poprawność wykonanej transakcji.

Archiwum paragonów, w postaci rolki zadrukowanego papieru paragonowego, winno być przetrzymywane przez okres pięciu lat. W razie jakiejkolwiek inspekcji odpowiedniego organu kontroli, dane te winne być udostępnione w celu sprawdzenia poprawności tworzonej ewidencji.