Umowa o pracÄ™

Kasą fiskalną nazywamy przyrząd elektroniczny, zapisujące obrót ze sprzedaży detalicznej wraz z odpowiednim jemu podatkiem VAT. Obowiązek posiadania niniejszej kasy ma każdy sprzedawca, będący podatnikiem i sprzedaje swe produkty na rzecz:

• rolników ryczałtowych, dokonujących zaopatrzenia zarówno prywatnie, jak i dla gospodarstwa,,
• osób fizycznych, będących podatnikami VAT, dokonujących prywatnych zakupów,
• osób fizycznych , które nie są podatnikami

Sprzedawca taki powinien ewidencjonować swój obrót przy pomocy kasy fiskalnej, jeśli przewyższy on wartość graniczną, ustaloną przez Ministerstwo Finansów. Obowiązkowo powinni to robić sprzedawcy, którzy w swoim asortymencie mają wyroby alkoholowe albo papierosy.

Cały asortyment, który jest na stanie sklepu, zaprogramowany jest na kasie fiskalnej. Kasa zapamiętuje ich nazwę, cenę i wysokość PTU, za pomocą specjalnego znakowania (często kreskowego). Po jego sczytaniu, produkt wyszukiwany jest w pamięci i rejestrowany na taśmie. Natychmiastowo również zmianie ulega stan zasobu sklepu – zmniejsza się ilość produktów o produkt sczytany. Kasa rejestrująca koduje pierwowzór i kopię paragonu – jedną klientowi, drugą do archiwum. Role archiwum kasy powinny być przetrzymywane przez czas pięciu lat w suchym, zimnym pomieszczeniu. Jest to wymóg niezbędny w przypadku niezbyt trwałego druku, który łatwo zanika podczas przechowywania.

Dzień w dzień przedsiębiorca obowiązany jest do robienia na koniec dnia tzw. raportu dziennego fiskalnego. Jest to podsumowanie dnia oraz obrotu z tego dnia. Raporty dzienne są kodowane w pamięci kasy fiskalnej, którą w niezmienionym stanie (bez śladów otwierania, modyfikacji itp.) trzeba przechowywać przez 5 lat i przedstawiać na każdą prośbę odpowiedniego organu kontrolującego.

Wszelkich oględzin i napraw, może dokonywać jedynie licencjonowany dostawca kas rejestrujących, posiadający niezbędne uprawnienia. Takie zdarzenia spisywane są w specjalnej księdze, którą również pokazuje się adekwatnemu organowi podczas kontroli.

Po zakupie, kasa pracuje w trybie szkolenia, dlatego można bez problemu przetestować wszelkie jej opcje, wpisać asortyment, przeszkolić siebie oraz pracowników. Dopiero po wprowadzeniu w jej pamięć Numeru Identyfikacji Podatkowej działalności, wszelkie wprowadzane dane, zapisywane są w pamięci kasy fiskalnej.