Umowa o pracę

Fakturą zaliczkową jest szczególny typ faktury, który sporządza się w sytuacji zrobienia zaliczki, zadatku, przedpłaty albo raty, po uiszczeniu kwoty za powyższe. Rachunku takiego nie można sporządzać później niż do 7 dnia od zrobienia częściowej zapłaty. Za każdą następną częścią wpłaty, do 7 dni po, musi pójść także faktura poświadczająca umowę kupna-sprzedaży, nawet jeśli towar nie został oddany (albo usługa wyświadczona).

Taki rodzaj faktury winien składać się z:

• Czas wystawienia i numer rachunku,
• Jeżeli sporządzone były wcześniejsze faktury zaliczkowe, trzeba wyszczególnić ich daty i numery a także zsumowaną kwotę wszystkich wcześniejszych wpłat częściowych, wyrażonych brutto,
• Wielkości naliczanego podatku i jej kwoty (wyrażonej w złotówkach),
• Wysokość sumy części albo całej należności brutto,
• Informacje odwołujące się do kupionego asortymentu albo usługi (wartość, ilość, nazwa, podatek, kwota),,
• Oznaczenia typu rachunku (na przykład faktura VAT-MP),
• Danych o kupującym i zbywającym (imiona, nazwy firm, nazwiska, adresy siedziby firm),
• NIP-y dwóch stron
• Datę otrzymania części albo całości należności, o ile nie pokrywa się ona z czasem wystawienia rachunku.

Jeżeli wydarzy się taki przypadek, że faktury zaliczkowe nie będą obejmować całościowej sumy brutto, wtedy zbywający wystawia fakturę w oparciu o zasady ogólne, po wydaniu asortymentu lub wyświadczeniu usługi. Sumę asortymentu lub świadczenia zmniejsza się mimo to o dotychczasowe wpłaty fragmentarycznych należności, tak jak i wysokość naliczonego podatku musi być zmniejszona o uprzednio naliczony, częściowy podatek z faktur zaliczkowych. Faktura ta powinna uwzględniać również numery poprzednich faktur zaliczkowych.

Jeżeli natomiast wyniknie, że faktury zaliczkowe obejmowały całą cenę brutto, sprzedawca nie wystawia rachunku po wydaniu towaru albo wykonaniu usługi.