Procedura przyjęcia magazynowego i wydania magazynowego wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. Jak więc powinny wyglądać poprawnie sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie potwierdzane są za pomocą dokumentów:

  • Wydania zewnętrznego - dokument Wz
  • Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
  • Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
  • Zmiany lokalizacji - dokument Zl
  • Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru musi być odpowiednio udokumentowane. W tym celu wypisuje się dokument Wz. Musi on przedstawiać takie informacje jak:

  • podpis osoby wydającej towar
  • dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
  • łączną wartość towaru
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • cenę jednostkową
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
  • unikalny numer dokumentu
  • datę wystawienia dokumentu oraz datę wydania towaru
  • ilość
  • jednostkę miary
  • podpis osoby odbierającej towar
Ponadto, dokument Wz powinien być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden zostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcia magazynowego dokonuje się poprzez wystawienie dokumentu Pz. Musi on posiadać takie informacje jak:

  • podpis osoby dostarczającej towar
  • pochodzenie towaru
  • podpis osoby , która przyjmuje towar
  • dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
  • łączna wartość przyjętego towaru
  • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
  • datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
  • przeznaczenie towaru
  • podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
  • co to za towar
  • jednostkę miary
  • unikatowy numer dokumentu
  • ilość towaru dostarczonego i ilość towaru przyjętego
  • cenę jednostkową
Dodatkowo, dokument Pz powinno się sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Często używane są papierowe druczki Pz, można jednak skorzystać także ze specjalistycznego programu magazynowego.

Inne wyżej wymienione dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Obrazują zmiany lokalizacji towarów oraz zmiany ilościowe towarów po ewentualnym ich przerobieniu.

April 02, 2009
Design downloaded from free website templates.