Umowa o pracę

Lista płac stanowi dokument księgowy potwierdzający naliczenie pensji dla pracowników wraz ze wszystkimi opłaconymi obowiązkowymi składkami finansowanymi zarówno przez pracownika, jak i przez pracodawcę. Należycie sporządzona lista płac upraszcza poprawne sporządzenie deklaracji do ZUS lub urzędu skarbowego.

Do sporządzenia listy płac potrzebne nam są inne dokumenty takie jak: umowa o pracę, wiadomość o przyznanych składnikach dodatkowych., rejestr czasu pracy Właściwie sporządzona lista płac winna posiadać następuje elementy:

• nazwę pracodawcy,
• miesiąc i rok, którego dotyczy,
• datę wypłaty wynagrodzenia - ma ona istotny wpływ na ustalenie dokładnej daty rozliczenia składek ZUS oraz podatku,
• datę sporządzenia listy płac,
• oznaczenie listy płac - lista płac może mieć nadany numer (np. lista płac nr 3/2011) lub może być opisana słownie (np. lista płac Administracja marzec 2011 r.), podpisy osób, które sporządzają listę płac, wszystkie elementy wchodzące w skład wynagrodzeń, naliczenia składek i podatku oraz wszelkich innych potrąceń - na liście płac powinny być wyliczone wszystkie składniki honorarium (nie popiera się, aby na liście płac umieszczać tylko sumę honorarium w tzw. sumie brutto),
• podpis i data pracownika wówczas gdy honorarium jest wypłacane osobiście. Pracodawca ma możliwość w ten sposób ochronić się przed ewentualnymi sporami dotyczącymi terminowości wypłat pensji.

Listy płac nie wykożystuje się przy rozliczaniu umów cywilnoprawnych. Umowy te należy rozliczać na osobnej liście wypłat. Musimy mieć na uwadze, że w momencie kontroli, PIP ma prawo nie przyjąć rozliczenia umów cywilnoprawnych na jednej liście z wynagrodzeniami wynikających z umowy o pracę.