Umowa o pracę

Plan trybu pracy ma za zadanie precyzowanie trybu pracy pracownika. Kiedy harmonogram trybu pracy ujęty został w statucie i pracownicy nie mają obiekcji do dnia oraz godziny świadczenia pracy, nie ma potrzeby tworzenia harmonogramu. Natomiast w sytuacji, kiedy zorganizowanie pracy nie ma postaci stałej jest on niezbędny. Błędne określanie rozkładu trybu pracy oznacza łamanie przepisów tyczących się trybu pracy i jest przewinieniem podpadającym karze pieniężnej.

Powielane przekłamania popełniane w harmonogramie czasu pracy:


• brak szczegółowej informacji o pracy w w dni ustawowo wolne od pracy,
• niestworzenie rozkładu czasu pracy

Harmonogram czasu pracy zatrudnionego, świadczącego pracę w dni ustawowo wolne od pracy, obowiązkowo zawierać musi adnotację, który wolnych dni jest dniem wolnym z racji 5-dniowego tygodnia pracy, a który dniem wolnym za wykonanie pracy w dzień ustawowo wolnym od pracy. Odmiennie bowiem rekompensuje się pracę w niedziele, święta i dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy.

• nieprawidłowe określenie ilości dni pracy w tygodniu

Fundamentalną zasadą trybu pracy pracownika jest norma średnio 5-dniowego tygodnia pracy. Równa się to z tym, że ilość dni w konkretnych tygodniach może być zróżnicowana. Trzeba mieć na uwadze mimo wszystko, by w ogólnym rozliczeniu za okres rozliczeniowy przeciętna ilość dni pracy nie przekraczała pięć.

Ustalając harmonogram czasu pracy pamiętać należy pozostawienie 35-godzinnego, nieprzerwanego wypoczynku tygodniowego.

• brak harmonogramu na cały okres rozliczeniowy

Czas rozliczeniowy jest czasem, w ramach którego pracodawca dokonuje rozliczenia czasu pracy zatrudnionych. Nie możliwe jest, szczególnie w przypadku dłuższych okresów rozliczeniowych, projektowanie rozkładu pracy na konkretne jego fragmenty. Ułatwiłoby to pracodawcy obejście zapisów o trybie pracy a w konsekwencji na przykład uniknięcie przymusu wypłaty wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

• mylne ustalenie ilości godzin pracy w poszczególnych miesiącach

Ilość godzin pracy w konkretnych miesiącach może się nieznacznie różnić. Ważne jest, by całościowy wymiar czasu pracy w czasie rozliczeniowym się zgadzał.

• niezachowanie przynajmniej 35-godzinnego nieprzerwanego wypoczynku

Od niniejszej zasady istnieje jednak wyjątek w przypadku, gdy czas rozliczeniowy zakończy się w środku tygodnia pracy. Wypoczynek, o jakim mowa, musi być udzielony w każdym tygodniu pracy, czyli siedem kolejnych dni, zaczynając od nowego czasu rozliczeniowego. Jeżeli więc czas rozliczeniowy zakończy się zanim minie 7 dni, to nie mamy w niniejszej sytuacji do czynienia z całym tygodniem pracy tak więc odpoczynek zatrudnionemu nie przysługuje.

• niepoprawne modyfikacje planu pracy

Zmiana rozkładu trybu pracy możliwa jest tylko w poszczególnych przypadkach. Są nimi nieprzewidziane przypadki, tj. zapewnienie zastępstwa w przypadku choroby czy wypoczynku na żądanie innego zatrudnionego.

Zmiany nie są możliwe, gdy ich celem jest ograniczenie pracy nadgodzinowej, w tej sytuacji jest to próba pominięcia zapisów o trybie pracy.